时间管理主题阅读
本周继续阅读叶武滨老师的《善用时间》,跟着书中的主人公晨晨进行第二周的践行,我的90天践行也在进行中,这周的要点是随时随地进行记录,把一切事情赶出大脑,杂事记录,要事专注。 ▼ 第一章笔记链接: 书籍介绍书名: 《善用时间》 作者:叶武滨 出版社:人民邮电出版社如何阅读本书:
本书是基于教练对话+小组会实践+ 锦囊指引+导读文章的形式,以群体化学习的实践故事为主线,展现了8位主人公,在90天的游戏中,是如何使用时间管理的方法和工具来让自己的生活发生变化,并让大家在他们的人生故事中,领悟时间的奥秘和人生的真谛,进而跟随主人公一起来践行时间管理。
(资料图片仅供参考)
思维导图
01
教 练 对 话大 道 至 简在主人公晨晨第一周的践行中,晨晨把脑中的想法都记录下来,有100多件!但教练告诉她,这还不够,当我们把事件列到六七百件时,才会对自己有一个总体的把握。
只有将大脑保持清空状态,做到心如止水,才能真正放松下来去追求自由的状态。到那个时候,就可以看清楚自己的愿景。
在90天的游戏中,要将“道、术、器” 无缝结合,明确愿景,用收集、整理、检视的方法,用好工具,最终实现人生目标,达到时间自由、财富自由、心灵自由的目的。
这其中“道”就是要实现的愿景,“术”就是使用的方法,“器”就是你实现过程中用到的工具。没有“道”,你就是埋头工作的老黄牛,只有“道”,却不懂”术“”器“的话,那就是空谈家,梦想家。
时间的密码就是重复、简单、持续,换句话说:就是把复杂的事情简单化,把简单的事情重复化,把重复的事情工具化、流程化、系统化、自动化。
02 每周检视要点第二周检视要点1.向大家通报自己收集清单的数量。评比每一个人清单的数量,对第一名给予嘉许,对最后一名给予支持。
2. 上下文是对行动清单进行整理的一种方法,可设置“在家”“办公室”“电话”“外出”“平板电脑”“等待”“将来”等,检视这些“上下文”是否已清晰地出现在你的清单中。
3. 从本周开始练习对杂事的进一步收集,并且把杂事加工成下一步行动,对行动进行整理。
4. 从本周开始尝试收集整理的电子资源系统,包括音乐、图书、文件、录音、图片、名片、手写资料等,探索印象笔记这个软件的功能。
03
导 读 文 章
重要事件管理每个人每天都被来自工作和生活中的各种事务包围,每一件事情都会分散我们一部分注意力,当杂事很多时,那些我们真正需要关注的事情,就会被层层地包裹起来而无法引起我们足够的重视。
于是我们掉进了时间的陷阱里,忙个不停却忙不到关键点上,尽瞎忙。那如何找到那些真正需要关注的事情呢?
1. 通过收集,将各种我们可能关注的事务都置于我们的视野范围内,然后通过整理将收集来的不完善信息,完善并分门别类进行管理,再通过不断的检视来发现自己的人生愿景和目标。
2. 我们根据自己当前能够确定的人生愿景和工作重心,先删除一些和自己没有关联的事务。
3. 对剩下的事务进行:重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急,四种情况分类,将自己80%的精力集中在重要的事情上,另外20%的精力分配给非重要的事情。
重复事件管理重复事件管理方法:
定时提醒,让重复的事情提前发生。
建立重复事件清单:
维度一:定时定点、周期发生、定时不定点;维度二:每日、每周、每月、每年。
04 个 人 践 行我的第二周践行总结①养成随时记录到清单的习惯
行动三角形:记录、排程、执行。
记录的口诀:一切、随时、手边、可靠。
手机电脑同时使用清单软件1TodoS,有什么想法立马记录,先把事务放到任务中,有时间再进行排程。清单要反应现状,及时更新调整。
② 用一事专注工作表专注要事
用一事专注表,结合Forest进行ABC255工作法,目前用Forest手机不受干扰,却会受电脑微信干扰,不看又怕错过重要信息,专注度还有待加强。记住叶老师的话,只要不是死人、破产、救火,都可以先记录,严格捍卫A类事件。
晚上陪娃时,打开Forest,告诉孩子”这段时间,妈妈不看手机,就是专心陪你玩。“当有时候晚上过多地使用手机,女儿就会提醒我”妈妈,种树“,她还会用她ipad上的Forest跟我组队种树。高质量的陪伴,更有利促进亲子关系。
③ 锦囊班会导图
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